Desa Gitgit

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Arsip adalah aset yang sangat berharga, warisan nasional dari generasi ke generasi yang perlu dipelihara dan dilestarikan.

Bimtek tata kelola kearsipan dari Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng untuk Desa Gitgit dilaksanakan selama dua hari yaitu dari tanggal 31 Juli 2018 sampai dengan 1 Agustus 2018. Bertempat di ruang rapat Kantor Perbekel Gitgit, kegiatan ini dibuka langsung oleh Bapak I Putu Kariaman Putra, S.Sos, MM selaku Kabid PPPA dan dihadiri oleh tim pembina kearsipan, Sekretaris Desa Gitgit, Kasi dan Kaur, petugas teknis kearsipan Desa Gitgit, serta seluruh Kelian Banjar Dinas di wilayah Desa Gitgit.

Pada kesempatan tersebut, Bapak I Putu Kariaman Putra, S.Sos, MM menyampaikan beberapa hal terkait pentingnya tata kelola arsip yang tepat dalam pemerintahan desa, yang mana arsip harus dijaga dan dikelola sesuai dengan aturan yang berlaku. Selanjutnya Kasi, Kaur, dan Kelian Banjar Dinas melakukan praktek langsung untuk mengelola arsip aktif masing-masing yaitu arsip tahun 2017 dan 2018, mulai dari cara megolah arsip sampai dengan cara penyimpanannya. Kegiatan tersebut berlangsung sampai dengan pukul 14.00 WITA.

Bimtek hari kedua difokuskan untuk pengelolaan arsip inaktif yaitu arsip yang tidak dipergunakan untuk kepentingan penyelesaian pekerjaan yang sedang berlangsung di unit kerja dan hanya digunakan untuk kepentingan referensi, pengambilan keputusan, bukti hukum dan alasan lainnya bagi pelaksanaan kegiatan instansi. Sama seperti bimtek hari pertama, kegiatan ini didampingi langsung oleh Tim Pembina kearsipan, mulai dari mengelompokkan arsip sampai dengan memasukkan arsip ke dalam boks.

Dari kegiatan ini diharapkan seluruh Perangkat Desa Gitgit dapat melaksanakan pengelolaan arsip dengan baik dan benar sesuai dengan aturan yang berlaku.